تنظیمات ایمیل در دایرکت ادمین و مدیریت آن در این پنل (بخش دوم)

اهمیت مدیریت ایمیل در کسب‌وکار

یکی از مزایای استفاده از پنل‌های مدیریت هاست، امکان ایجاد ایمیل برای سایت و ایجاد چندین ایمیل برای کاربران سایت در بخش‌های مختلف یک شرکت است. دایرکت ادمین به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین و رایج‌ترین پنل‌های مدیریت هاست لینوکس، امکانات و گزینه‌های مدیریتی بسیاری را در بخش E-Mail Management گنجانده است. در این مطلب، دومین بخش از امکانات تنظیمات ایمیل در دایرکت ادمین را با هم مرور می‌کنیم.

تنظیمات ایمیل در دایرکت ادمین ؛ پیام‌رسانی تعطیلات

آیکون Vacation Messages یا پیام‌رسانی تعطیلات از دیگر امکانات مدیریت تنظیمات ایمیل در دایرکت ادمین است. این گزینه امکان ارسال ایمیل‌های از پیش تعیین شده و ارسال آن‌ها را در زمان‌های معین در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این گزینه مدیریتی، شباهت زیادی به Autoresponder یا پیام‌رسان خودکار دارد؛ با این تفاوت که شما برای آن، بازه زمانی تعیین می‌کنید. برای استفاده از این بخش این دستورالعمل را دنبال کنید:

• در بخش E-Mail Management گزینه Vacation Messages را انتخاب کنید
• روی Set Vacation Message کلیک کنید
• در پنجره‌ای که باز می‌شود فیلدهای خالی را به این شیوه پر کنید
• در فیلد Vacation Account اکانت ایمیل خود را ثبت کنید
• در بخش Subject Prefix گزینه Autoreply را انتخاب کنید
• حالت پیش‌فرض UTF-8 را در فیلد Reply Encoding تغییر ندهید
• بخش Content-Type نوع محتوای شما را نشان می‌دهد و بهتر است روی Text/plain باشد
• بخش Reply Frequency حداقل زمانی است که برای ارسال ایمیل دوباره تعیین می‌کنید
• در بخش Vacation Start تاریخ روز آغاز تعطیلات خود را وارد کنید
• در بخش Vacation End تاریخ روز پایان تعطیلات را تایپ کنید
• در بخش Vacation Message متن پیام مورد نظر خود را برای مخاطبان تایپ کنید
• روی گزینه Create کلیک کنید تا پیام‌رسان تعطیلات شما تکمیل و راه‌اندازی شود

تنظیمات ایمیل در دایرکت ادمین ؛ فیلترهای اسپم

اسپم یا هرزنامه ایمیل‌های ناخواسته، نامربوط و گاه مخربی است که به آدرس ایمیل افراد و ایمیل‌های کسب‌وکار ارسال می‌شود. جلوگیری از دریافت این ایمیل‌ها یکی از خواسته‌های تمام صاحبان کسب‌وکار است. پنل‌های مدیریتی برای پیشگیری از دریافت اسپم‌ها از نرم‌افزارهای مختلفی استفاده می‌کنند. دایرکت ادمین دو گزینه برای پیشگیری از ایمیل اسپم ارائه داده است که کار با آن‌ها را می‌آموزیم.

ابزار Spamassassin Setup

اگر با مشکل دریافت تعداد بالایی از هرزنامه‌ها روبه‌رو هستید می‌توانید با استفاده از ابزار Spamassassin Setup در دایرکت ادمین از دریافت شمار بالایی از اسپم‌ها پیشگیری کنید. برای استفاده از این ابزار این اقدامات را انجام دهید:

• روی گزینه ابزار Spamassassin Setup کلیک کنید
• گزینه Enable Spamassassin را انتخاب و روی آن کلیک کنید
• در پنجره بعدی سئوالاتی از شما پرسیده می‌شود
• در بخش اول می‌توانید فولدر ذخیره اسپم‌ها را انتخاب کنید
• در بخش دوم می‌توانید درجه حساسیت ابزار نسبت به اسپم بودن ایمیل‌ها را تعیین کنید
• در بخش سوم درجه حساسیت ابزار برای بلاک کردن ایمیل‌ها را تعیین می‌کنید
• در بخش چهارم می‌توانید متنی روی ایمیل‌های اسپم تایپ کنید
• در بخش بعدی می‌توانید انتخاب کنید که هرزنامه‌ها به‌صورت پیوست دریافت شوند یا خیر
• تعیین لیست سفید به‌معنای “آزاد برای دریافت” و لیست سیاه برای “عدم دریافت” در آخرین بخش امکان‌پذیر است

ابزار Spam Filter

ابزار اسپم فیلتر نیز یکی دیگر از ابزارهای جلوگیری از دریافت هرزنامه‌ها و مدیریت آن‌ها در پنل مدیریتی دایرکت ادمین است. این ابزار دارای دو ستون کشویی با عنوان‌های Value و Block By و چند گزینه دیگر در زیر صفحه است. دو ستون کشویی نیز هرکدام دارای گزینه‌هایی هستند. تمام گزینه‌های انتخاب در این صفحه را در لیست پایین برای شما توضیح می‌دهیم:

• در بخش Value می‌توانید آدرس ایمیلی را که می‌خواهید بلاک شود وارد کنید
• در بخش Domain می‌توانید تمامی ایمیل‌های یک دامنه را فیلتر کنید. برای این کار، آدرس دامنه باید در بخش Value ثبت شود
• در بخش Stop Word می‌توانید کلماتی را تعیین کنید تا هر ایمیلی که حاوی آن کلمات باشد، فیلتر شود
• با انتخاب گزینه Enable در بخش Adult Filter ایمیل‌های دارای کلمات رکیک حذف می‌شوند
• بخش Action for filter matches با گزینه‌های Drop E-mail و Send to spambox محل ذخیره ایمیل‌های اسپم را مشخص می‌کند

تنظیمات ایمیل در دایرکت ادمین ؛ لیست ایمیل

لیست ایمیل یا Mailing List یکی دیگر از ابزارهای مدیریت تنظیمات ایمیل در دایرکت ادمین است. زمانی که بخواهید گروهی از مخاطبان مشخص تعیین کنید تا در مواقع لازم یک ایمیل را به تمامی ان‌ها ارسال کنید، این ابزار بهترین انتخاب است. برای استفاده از این ابزار این اقدامات را انجام دهید:

• روی گزینه ابزار Mailing List کلیک کنید
• در پنجره بعدی روی گزینه Create Mailing list کلیک کنید
• در پنجره بعدی نام مورد نظر خود را برای این فهرست ایمیل یا این گروه، تایپ کنید
• با کلیک روی گزینه Create جدولی خالی ظاهر می‌شود
• در سمت چپ صفحه روی نام فهرست ایمیل کلیک کنید
• با هربار کلیک روی گزینه Add Subscriber می‌توانید یک آدرس ایمیل را اضافه کنید

مدیریت بهینه هاست با خدمات میزبان اول

وب‌سایت برای کسب‌وکارهای کوچک، یک ویترین مجازی و برای کسب‌وکارها و شرکت‌های بزرگ، یک فروشگاه بزرگ آنلاین برای فروش محصولات و خدمات است. مدیریت بهینه وب‌سایت‌های پربازدید بدون استفاده از خدمات مدیریت میزبانی وب و مدیریت هاست، غیر ممکن است. میزبان اول تمامی امکانات لازم، خدمات و پشتیبانی مورد نیاز شما را برای میزبانی وب و مدیریت دامنه و هاست در اختیار شما قرار می‌دهد.

میزبان اول با برخورداری از انواع سرور مجازی ایران و اروپا و سرورهای اختصاصی با بالاترین ویژگی‌های سخت‌افزاری در بخش دیتابیس، بهترین سرورها را با ماژول‌های امنیتی قدرتمند برای صاحبان کسب‌وکار و وب‌سایت فراهم کرده است. برای بهره‌مندی از این خدمات، کافی است در سایت میزبان اول، انواع پلن‌ها را با قیمت‌های مختلف، مطالعه و بررسی کنید و سرور مورد نظر خود را سفارش دهید.