مدیریت ایمیل در دایرکت ادمین و تنظیمات آن در این پنل (بخش اول)

اهمیت مدیریت ایمیل در پنل‌های مدیریت هاست

برخورداری از یک ایمیل حرفه‌ای برای تمامی کسب‌وکارها و سازمان‌ها دارای اهمیت است. امروزه آدرس‌های ایمیل یکی از کارآمدترین راه‌های ارتباطی بین بازدیدکنندگان وب‌سایت‌ها با کارشناسان و مدیران بخش‌های شرکت‌ها است. به‌همین دلیل صاحبان سایت‌ها و شرکت‌ها برای افراد مسئول در بخش‌های مختلف سازمان یک اکانت ایمیل ایجاد می‌کنند. در این مطلب با نحوه ساخت این اکانت‌ها و دیگر امکانات مدیریت ایمیل در دایرکت ادمین آشنا می‌شویم.

انواع امکانات مدیریت ایمیل در دایرکت ادمین

در صفحه اصلی پنل مدیریتی دایرکت ادمین، دومین بخش مهم صفحه با عنوان E-Mail Management به امور مربوط به مدیریت ایمیل اختصاص دارد. در این صفحه تمامی نیازهای کاربران در شکل گزینه‌هایی با آیکون گرافیکی در اختیار آن‌ها قرار گرفته است. این گزینه‌ها عبارتند از:

  • E-Mail Accounts: ساختن اکانت ایمیل در این بخش انجام می‌شود.
  • Autoresponders: امکان ایجاد پاسخ اتوماتیک را ممکن می‌کند.
  • Vacation Messages: امکان ارسال پاسخ اتوماتیک در روزهای تعطیل را ایجاد می‌کند.
  • Spamassassin Setup: یک پلاگین برای جلوگیری از دریافت هرزنامه‌ها است.
  • Spam Filters: امکان فیلتر هرزنامه‌ها را در اختیار شما قرار می‌دهد.
  • MX Records: امکان هدایت ایمیل‌ها به دامنه مورد نظر شما در این بخش ممکن می‌شود.

مدیریت ایمیل در دایرکت ادمین ؛ ساخت اکانت

ساخت اکانت ایمیل در دایرکت ادمین بسیار ساده است. کافی است در صفحه اصلی دایرکت ادمین وارد بخش E-Mail Accounts شوید و گزینه Create Account را انتخاب کنید. در این صورت صفحه‌ای برای شما باز می‌شود که دارای فیلدهای زیر است:

  • نام کاربری: که شما آن را تعیین می‌کنید.
  • رمز عبور: با امکان ایجاد رمز عبور خودکار استاندارد
  • تعیین محدودیت فضا برای ذخیره ایمیل: در بخش E-Mail Quota
  • تعیین محدودیت تعداد ایمیل ارسالی در روز: در بخش Send Limit

با پرکردن این فیلدها و انتخاب گزینه Create Account صفحه تایید با اطلاعات ایمیل شما به نمایش در خواهد آمد و ایمیل شما ایجاد شده است. در بخش بعدی می‌آموزیم که چگونه از این اکانت ایمیل در دایرکت ادمین استفاده کنیم.

مدیریت ایمیل در دایرکت ادمین ؛ ورود به اکانت

برای استفاده از اکانت ایمیل خود در دایرکت ادمین باید به بخش Exstra Features بروید و گزینه Webmail: Roundcube را انتخاب کنید. سپس با کلیک روی Webmail صفحه حاوی فیلدهای نام کاربری و رمز عبور اکانت ایمیل ظاهر می‌شود. با پر کردن این فیلدها و انتخاب گزینه Login صفحه دیگری باز می‌شود که حاوی تمامی ایمیل‌های ارسال شده برای شما است و می‌توانید به آن‌ها پاسخ دهید یا آن‌ها را در صورت لزوم حذف کنید.

مدیریت ایمیل در دایرکت ادمین ؛ ارسال ایمیل

حالا فرض می‌کنیم می‌خواهید برای یکی از مشتریان خود یا تعدادی از آن‌ها و یا برای یکی دیگر از کارمندان شرکت، ایمیل ارسال کنید. این کار در دایرکت ادمین با نرم‌افزار RoundCube انجام می‌شود. این نرم‌افزار محیط بسیار ساده‌ای دارد که مانند بسیاری از نرم‌افزارهای مدیریت ایمیل دیگر است.

بعد از کلیک روی گزینه این نرم‌افزار، صفحه‌ای برای شما باز می‌شود. بالای صفحه در بخش From نام اکانت ایمیل شما نوشته شده است. زیر این بخش در بخش To می‌توانید نام ایمیل فرد یا افراد مورد نظر خود را وارد کنید. در بخش Subject موضوع ایمیل را وارد می‌کنید و در صفحه خالی زیر آن می‌توانید متن ایمیل را تایپ کنید.

مدیریت ایمیل در دایرکت ادمین ؛ فورواردر

اگر بخواهید ایمیل‌های دریافتی را در محیط ایمیلی دیگر غیر از اکانت خودتان مدیریت کنید می‌توانید از فورواردر استفاده کنید. برای استفاده از آن در بخش مدیریت ایمیل در صفحه اصلی دایرکت ادمین، گزینه Forwarder را انتخاب کنید. و این دستورالعمل را دنبال کنید:

  • گزینه Create New E-Mail را انتخاب کنید
  • در بخش New Forwarder Name نام ایمیل اکانت را وارد کنید
  • در بخش Add Destination آدرس جدید مورد نظر خود را وارد کنید
  • از این به بعد، ایمیل‌های ارسال شده برای شما به این آدرس ارسال می‌شوند

مدیریت ایمیل در دایرکت ادمین ؛ پاسخگویی خودکار

در صورتی که بخواهید در کسب‌وکار خود برای مخاطبان سایت، ایمیل‌های خودکار و از پیش تعیین شده ارسال کنید، این کار در پنل دایرکت ادمین با گزینه Autoresponder ممکن است. بعد از کلیک روی این گزینه در صفحه اصلی پنل، این مراحل را انجام دهید:

  • گزینه Create Autorespoders را انتخاب کنید
  • نام اکانت مورد نظر برای ارسال ایمیل را در بخش Respoder Address یادداشت کنید
  • بخش Subject Prefix را روی گزینه Autoreply بگذارید
  • حالت پیش‌فرض UTF-8 را در فیلد Reply Encoding تغییر ندهید
  • بخش Content-Type نوع محتوای شما را نشان می‌دهد و بهتر است روی Text/plain باشد
  • بخش Reply Frequency حداقل زمانی است که برای ارسال ایمیل دوباره تعیین می‌کنید
  • در بخش Responder Message ‌می‌توانید محتوای ایمیل خود را بنویسید
  • بخش Send CC to دفعات ارسال ایمیل را برای ایمیلی که جلوی آن وارد می‌کنید، ارسال می‌کند
  • با پرکردن تمام فیلدها می‌توانید روی گزینه Save کلیک کنید تا تمامی تنظیمات ذخیره شوند
  • هرگونه تنظمیات دوباره بعد از این مرحله در بخش Modify در دسترس شما خواهد بود

میزبان اول و خدمات میزبانی وب

میزبان اول یکی از شرکت‌های برتر ارائه دهنده خدمات میزبانی وب مورد نیاز انواع کسب‌وکارها و سازمان‌ها است. سرورهای مجازی میزبان اول در دو نوع ایران و اروپا با پلن‌های مختلف از به‌روزترین سخت‌افزارها و ماژول‌های امنیتی برخوردار هستند. ارائه سرویس پیشرفته پشتیبان‌گیری خودکار و امکان استفاده از پنل مدیریتی دایرکت ادمین از دیگر مزایای استفاده از سرورهای مجازی میزبان اول است.

در بخش سرورهای اختصاصی میزبان اول امکان استفاده از تمامی منابع سخت‌افزاری یک سرور پیشرفته را در اختیار شما قرار می‌دهد. امکان استفاده از سرور اختصاصی ایران، برخورداری از پردازشگرهای قدرتمند Xeon و امنیت بالا به‌همراه DDOS Protection از مزایای سرورهای اختصاصی میزبان اول است. با میزبان اول، بهترین خدمات میزبانی وب و سرور مجازی و اختصاصی را تجربه کنید.

0 0 votes
امتیاز مقاله
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments